襄樊市第三十五中学关于开展办学十年庆祝活动计划书(讨论稿)
十年的耕耘,十年的拼搏,十年的辉煌,十年的收获。不知不觉中,我们的三十五中十岁了!值学校建校十年之际,为激励教师、展示形象,为勾画蓝图、再写新篇章,特举办十年校庆活动。
一、成立校庆活动筹备工作领导小组
组 长:张平安
副组长:张 良 罗黎明 李新元
成 员:龚国毅 范万志 宋世强 孙海军 黄建惠 黄爱萍
蓝 靛 孔德斌 曾庆明 黄 玮 刘晓红 杨小舟
二、筹备工作领导小组下设宣传、节目、会务、协调等四个处,各处的人员、分工等情况如下:
(一)宣传处(督办:张良)
1、处长:孙海军 曾庆明(前为第一责任人,后为第二责任人,下同)
2、成员:龚国毅 关春玲 彭海波 郭 靓 黄 凌 吴永峰
韩云峰 金雯钦 金渊娜 张 丹
3、主要工作职责:组织主题为学校发展展望的师生征文活动,组织主题为三十五中十年了的师生签名活动,组织主题为“我的学校我设计”的美术作品征集活动,办一期十年校庆版校报,在三十五中网站上套发十年校庆版校报电子版,及时在学校网站上报道十年校庆活动的动态新闻(包括在新闻媒体上发布相关消息),撰写十年办校回顾性文章,制作以校庆为内容的横幅、条幅……
(二)节目处(督办:罗黎明)
1、处长:黄爱萍 蓝靛
2、成员:黄玮 刘晓红 杨小舟 王玲娟 戴云云 龚国毅 王珊 陈晓娜 张慧
3、主要工作职责:负责汇报演出活动的组织、落实、协调工作。汇报演出按举办大型庆祝活动的规格准备,其中教师节目3个,学生节目9-10个。安排与演出相关的幕后工作,如主持选择及训练、主持辞的撰写……
(三)会务处(督办:李新元)
1、处长:范万志 宋世强
2、成员:
3、主要工作职责:确定邀请人员名单,撰写、派送请柬,安排交通食宿事宜,准备接待用物品及赠送物品,安排礼仪迎送、接待人员,规划校庆当日的校园布置……
(四)协调处(督办:张平安)
1、处长:黄建惠 孔德斌
2、成员(待定)
3、主要工作职责:主要负责校庆全盘活动的协调工作,负责活动当天的通联工作,并准备嘉宾签名留言薄,负责嘉宾留言事宜,接受、登记来宾捐赠钱物……
三、各项活动日程表。
9月18日(星期五),安排练功房使用日程表,开始学生节目的排练工作。
9月20日(星期一),召开第一次筹备会,校庆活动筹备工作领导小组及四个处所有人员参加会议,布置任务,明确职责。安排学校发展展望的师生征文活动和“我的学校我设计”的美术作品征集活动。
9月22日,启动校庆专版校报的筹划工作。
9月23日,评选出最优的3至5篇征文,及30至50篇优秀征文(校庆活动中予以表彰)。
9月24日(星期五),确定邀请参加校庆活动的嘉宾名单,开始撰写请柬。
9月27日(星期一),确定为学校发展写贺辞的领导、名人等,并启动相应工作。
9月28日,组织主题为三十五中十年了的师生签名活动,
9月29日,评选出最优的3至5幅美术作品,及30至50幅美术作品(校庆活动中予以表彰)。
9月30日,召开第二次筹备会,筹备工作领导小组全体人员参加,了解各项工作进程,安排十年办校回顾性文章(《花儿为什么这样红》)的撰写工作(校庆发言稿及媒体发表稿同时考虑)。
10月8日,开始教师节目的排练工作。
10月9日,召开第三次筹备会,筹备工作领导小组全体人员参加,了解各项工作进度,进行协调。
10月10日,要求各班以校庆为主题办黑板报,学校办校庆专题橱窗(利用全部四块橱窗)。
10月11日,制作节目单(含学校形象宣传)。
10月12日,开始派送请柬。
10月13日,赠送物品准备到位。
10月14日,安排嘉宾(教师代表、学生代表)发言事宜。
10月15日,召开第四次筹备会,筹备工作领导小组全体人员参加,盘点准备情况,查漏补缺,敲定校庆当日的活动议程,进一步细化分工。在全体教师会上通报校庆筹备情况,对活动当日师生的行为规范提要求。落实来宾情况,联系新闻媒体,预定用餐饭店。
10月16日(星期六),进行文艺节目联排,主持及主持辞到位。
10月18日(星期一),准备好演出场地等事宜,进行节目彩排。准备好接待用物品及相关设备。
10月19日(星期二),举办十年校庆活动。
四、几点说明
1、十年校庆活动为学校未来一个月的中心工作,全体教职员工必须高度重视,群策群力,确保活动能成功举行。
2、认真协调好教学活动与校庆活动的关系,除校庆当天及经学校行政会研究同意的时间外,所有涉及学生的活动,原则上不占用正常教学时间(下午第四节课除外,下同),正常教学时间以外,学生参加有关校庆活动的排练等,所有教师必须无条件地予以支持。
3、上述日程表经行政会商议通过后,各处必须尽力依据日程表安排或完成相关工作,若工作确有难度的,应提前向筹备工作领导小组汇报,由协调处予以协调。
4、学校设十年校庆筹备工作办公室,地点为现工会办公室,黄建惠任办公室主任,宋世强任办公室副主任。
5、十年校庆的总策划为学校办公室,策划人龚国毅。社会各界、毕业生及在校学生对校庆活动有什么建议,可以跟校办联系。联系电话:3442541-8858。
三十五中十年校庆筹备工作领导小组 |